Guía del plan de igualdad, registro y auditoría retributiva

La Inspección de Trabajo intensifica los requerimientos a empresas por la falta de registro del Plan de Igualdad o deficiencias en el Registro Retributivo con valoración de puestos de trabajo (VPT).

1. Fases Obligatorias para la Aprobación del Plan

1. Constitución de la Comisión Negociadora: Con la representación legal de las personas trabajadoras (RLPT) o sindicatos más representativos.
2. Diagnóstico Cuantitativo y Cualitativo: Análisis de selección, formación, promoción y conciliación.
3. Auditoría Retributiva y Registro Salarial: Evaluación de brechas salariales por grupo profesional.
4. Inscripción en REGCON: Tramitación y registro telemático oficial del plan.

2. ¿Qué empresas están obligadas y qué norma lo regula?

El marco legal descansa sobre tres pilares. El RD-ley 6/2019 rebajó a 50 personas trabajadoras el umbral a partir del cual el Plan de Igualdad es obligatorio. El RD 901/2020 regula su contenido mínimo, la comisión negociadora y la inscripción en REGCON. Y el RD 902/2020 desarrolla la igualdad retributiva: registro salarial para todas las empresas y auditoría retributiva en todo plan de igualdad, incluido el voluntario. Este cuadro resume quién debe cumplir cada obligación:

3. ¿Qué es el registro retributivo y quién debe tenerlo?

El registro retributivo es un documento que recoge los valores medios y medianos de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupo profesional, categoría o puestos de igual valor. Es obligatorio para todas las empresas, aunque tengan una sola persona contratada, y debe actualizarse cuando cambien los datos que refleja. La representación legal de las personas trabajadoras tiene derecho a acceder a él, y su ausencia o falseamiento es sancionable por la Inspección de Trabajo. En la práctica, es también el primer termómetro de la brecha: si el promedio de retribuciones de un sexo supera al del otro en un 25% o más, la empresa debe incluir una justificación objetiva de que la diferencia no responde a motivos de sexo.

4. ¿Cuándo es obligatoria la auditoría retributiva?

La auditoría retributiva acompaña siempre al Plan de Igualdad: toda empresa obligada a tener plan debe realizarla y mantenerla vigente el mismo periodo. Va más allá del registro porque exige una valoración de puestos de trabajo (VPT) con criterios de adecuación, totalidad y objetividad, un diagnóstico de las causas de las diferencias detectadas y un plan de actuación con objetivos, responsables y cronograma. Explicamos el procedimiento completo, con ejemplos de VPT, en la guía qué es la auditoría retributiva y cuándo es obligatoria. Un error habitual es encargar el plan sin la auditoría: REGCON puede requerir la subsanación y la Inspección considera el plan incompleto, con el riesgo añadido de perder bonificaciones y de quedar excluido de licitaciones públicas.

5. ¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?

En Normapymes elaboramos el paquete completo (diagnóstico, registro retributivo, auditoría retributiva con VPT, texto del plan y tramitación en REGCON) en un calendario acordado con la comisión negociadora de trabajo técnico, con proyectos presupuesto condicionado al alcance y presupuesto cerrado según plantilla y convenio aplicable. La respuesta a cualquier solicitud llega en menos de 2 horas y el alcance y las responsabilidades quedan definidos por contrato. Tras la fase técnica, acompañamos a la empresa en la constitución de la comisión negociadora y en las reuniones con la representación sindical hasta la firma y el presentación telemática del expediente.

6. Preguntas Frecuentes sobre el Plan de Igualdad y el Registro Retributivo