Obtener el Sello RGPD (Protección de Datos)
Antes de contratar un sello, distinga la adecuación obligatoria de la certificación voluntaria. NormaPymes revisa tratamientos, medidas y evidencias. Una certificación del artículo 42 requiere criterios aprobados, alcance concreto y emisor habilitado; no se obtiene automáticamente por disponer de documentos.
Revise el alcance y la utilidad de una certificación voluntaria antes de contratarla. La adecuación y el mantenimiento de las medidas siguen siendo responsabilidad de la organización.
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¿Qué es el Sello RGPD y por qué lo necesita su Pyme?
Una certificación de protección de datos de los artículos 42 y 43 RGPD es voluntaria, se refiere a operaciones de tratamiento y criterios aprobados y no sustituye las obligaciones del responsable. Un logotipo comercial no demuestra por sí solo una certificación válida ni impide inspecciones o sanciones.
La obligación depende del ámbito de aplicación del RGPD. La certificación es voluntaria y no reduce la responsabilidad ni evita multas. Deben comprobarse el titular, las operaciones cubiertas, los criterios, la entidad emisora y la vigencia.
Requisitos clave para obtener el Sello RGPD
Antes de valorar una certificación, la organización debe revisar su adecuación y el alcance del mecanismo concreto. Entre las evidencias relevantes están:
- Registro de Tratamientos (RAT): Inventario detallado de los datos recabados por cada área.
- Análisis de Riesgos: Evaluación del impacto de posibles brechas sobre los derechos de las personas.
- Cláusulas de Privacidad: Contratos con terceros, políticas web y consentimientos firmados.
- Análisis de la necesidad de DPD: La designación de DPD depende del artículo 37 RGPD y del artículo 34 LOPDGDD, no de un umbral universal de plantilla. Se documentan la decisión, independencia y ausencia de conflicto de intereses; contratar consultoría no equivale a designar DPD.
¿Cuánto cuesta la adaptación al RGPD? (Precios 2026)
Consultoría desde 800 €, según actividad, dimensión, centros, tratamientos y medidas necesarias. El presupuesto define diagnóstico, documentación, formación y revisión incluidos. Tasas de certificación y servicios adicionales se presupuestan por separado; no se promete ninguna subvención.
| Factor de alcance | Qué se revisa | Presupuesto |
|---|---|---|
| Actividad y tratamientos | Finalidades, categorías de datos y proveedores | Consultoría desde 800 €, según alcance |
| Dimensión y centros | Personas implicadas y coordinación necesaria | Importe definido tras diagnóstico |
| Medidas pendientes | Documentación, formación y revisión incluidas por escrito | Tasas externas y servicios adicionales separados |
Comprobar el organismo y el mecanismo
No basta el nombre de una empresa auditora: compruebe su habilitación, el mecanismo aprobado y las operaciones cubiertas. La consultoría no emite una certificación del artículo 42 ni presupone un convenio con las entidades nombradas a continuación.
Preguntas Frecuentes sobre el Sello RGPD
¿Es obligatorio el sello RGPD?
Cumplir es obligatorio cuando el tratamiento entra en el ámbito del RGPD. Una certificación es voluntaria: no existe un sello universal obligatorio para todas las empresas ni sustituye sus responsabilidades.
¿Cuál es la multa mínima de la AEPD?
No hay una multa mínima general. El artículo 83 RGPD distingue máximos de 10 millones de euros o el 2% y de 20 millones o el 4% del volumen de negocio anual global, tomando el importe mayor según la infracción. La clasificación española no equivale automáticamente a esos dos niveles y cada decisión exige valorar las circunstancias.
¿Con qué frecuencia se debe auditar el RGPD?
El RGPD no impone una auditoría anual universal. La adecuación se revisa según riesgos y cambios. Las certificaciones del artículo 42 tienen una duración máxima de tres años y su seguimiento depende del mecanismo aprobado.